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關于2020年畢業生登記表蓋章歸檔的通知
2020-05-28 13:25 黨政辦公室檔案館  審核人:   (點擊: )

各學院(部):

2020年高等學校本科畢業生登記表的蓋章、歸檔工作即將開始,請各學院(部)盡快整理好相關材料,到黨政辦公室蓋章,按時做好歸檔工作。現將有關要求通知如下:

一、     時間安排日期

 

 

 

上午(8:30開始)

下午(1:30開始)

611日(周四)

計算機與通信工程學院

創新創業學院

理學院

石油天然氣工程學院

經濟管理學院

信息與控制工程學院

外國語學院

612日(周五)

機械工程學院

礦業工程學院

藝術設計學院

體育學院

化學化工與環境學部

環境與安全工程學院

國際工程學院

 

注:材料蓋章與歸檔同步進行,請各學院(部)到黨政辦蓋章后即刻攜帶歸檔材料到檔案館完成交接。

二、具體要求

1.所有2020屆畢業生都要填寫畢業生登記表,包括往屆延長學時至今年畢業的學生。對于結業生,也要上交畢業生登記表,但要在學校意見一欄標注結業字樣。今年延長學時的不需上交畢業生登記表,待能夠畢業時再歸檔。

2.畢業生登記表要用黑色碳素筆書寫,字跡工整清晰,填寫規范不空項。對于空白表或信息不全的登記表將不予蓋章。

3.各學院(部)要提供與畢業生登記表相匹配的畢業生名單,不在名單范圍之列的登記表不能蓋章歸檔。畢業生名單要按專業、班級、學號排列,一式三份,經學院(部)簽字蓋章,黨政辦、檔案館、學院(部)各留存一份。畢業生登記表按照名單順序排序。

4.各學院(部)要同時報送學生鑒定表(每學年一份),夾在畢業生登記表中,與畢業生登記表即時裝入學生檔案中。

5.如有畢業生獎懲材料需要移交的,做好交接手續一并歸檔。

6.蓋章及歸檔過程要有學院(部)負責老師在場,與檔案館人員一同完成材料裝袋,確保材料的完整與安全。

聯系電話:黨政辦公室56865005,檔案館56864730。

附件:學院(部)2020屆畢業生名單 

 

黨政辦公室檔案館


2020528

附件【附件:2019年畢業生名單(各學院(部)填寫).xls已下載
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